Minggu, 26 Juni 2011

Indahnya Sinerji




Selama ini setiap kita mendengar kata sinerji, bayangan yang langsung muncul dibenak kita adalah, waduuuhhh…..sulit banget, ribet, bertele- tele, berbelit- belit, ngeselin, bikin naik darah dan masih banyak seabrek ungkapan lain yang menggambarkan betapa rumiitnya sinerji. Bagaimana hal itu bisa terjadi ? Yaa, itu semua juga sebenarnya sebagai akibat sikap kita juga yang selama ini sudah punya anggapan bahwa setiap ketemu kata sinerji, itu berarti rumit bin ribet
Bagaimana seandainya kita balik, bahwa sinerji itu indah sekali. Waahhh….tidak mungkin ! Bagaimana mungkin, kalau mau bersinerji itu pasti harus berhubungan dengan dengan orang lain, berkomunikasi dan berkoordinasi dengan banyak bagian atau unit lain. Kita harus bisa menjelaskan apa mau kita dengan rencana sinerji tersebut. Disamping  kita butuh bantuan dan tenaga orang lain, kita juga harus bersedia dan siap berbagi dan memberikan data dan informasi yang mereka butuhkan. Ini kan rumit, nambah- nambahin pekerjaan,mendingan kita fokus dan ngurusin pekerjaan kita sendiri  yang sampai sekarang  belum beres- beres  juga
Dua alasan dan penjelasan di atas tentang sinerji, kedua- duanya benar. Nah, kalau memang demikian, kenapa kita tidak memilih penjelasan yang kedua, bahwa sebenarnya sinerji itu indah. Sinerji sebenarnya memang mempunyai dua sisi, sisi  rumit, ribet dan jarang berakkhir dengan mulus yang selama ini kita kenal dan sisi sebelahnya lagi, sisi yang mengasyikkan, banyak berkomunikasi dan berinteraksi
Coba  kita strukturkan kembali sinerji itu agar menjadi sesuatu yang  indah dengan hasil akhir yang cemerlang, seperti di bawah ini :
1.       Pimpinan yang akan memimpin pelaksanaan program harus faham apa tujuan program yang akan dijalankan
2.       Sebelum memulai pekerjaan, Pimpinan bersama Timnya harus mengumpulkan dokumen, informasi, disposisi atau nota catatan yang berkaitan dan menjadi dasar perintah pelaksanaan pekerjaan tersebut
3.       Pimpinan bersama Timnya  melakukan pendataan siapa dan pihak- pihak mana saja yang terkait dengan pekerjaan tersebut dan bagaimana cara berkomunikasi yang paling efektif dengan pihak- pihak tersebut
4.       Pimpinana bersama Timnya harus menyususn Rencana Kerja Tim secara menyeluruh termasuk jadual dan waktu  pelaksanaannya
5.       Jangan lupakan hal kecil tapi penting, yaitu: Tetapkan siapa  mengerjakan apa diantara anggota Tim yang akan betugas, termasuk siapa yang bertugas sebagai pusat pengumpulan dokumen
6.       Lakukan evaluasi secara teratur dan berkala sesuai jadual setiap selesai melaksanakan salah satu tahapan pekerjaan
7.       Buat laporan Tim secara tertib dan berkala sampai dengan Laporan Akhir Tim secara keseluruhan
Beberapa contoh hasil program yang dikerjakan dengan sinerji yang baik yang pernah saya lakukan, antara lain sebagai berikut :
a.       Menembus angka keberhasilan layanan di atas 40% untuk pertama kalinya, dimana selama bertahun- tahun tidak pernah berhasil melebihi  tingkat kepuasaan di atas  25%
b.      Membuat bazar untuk menampilkan hasil kerajinan dan kegiatan produktif warga dengan omset penjualan mencapai jutaan rupiah dengan biaya hampir Nol
c.       Menyelesaikan pekerjaan yang tidak selesai selama bertahun- tahun dengan alasan yang tidak jelas hanya dalam waktu satu tahun saja
d.      Mewujudkan lahirnya sebuah perusahaan yang sukses yang sebelumnya sama sekali tidak ada dan nyaris hanya ada dalam impian
e.      Merealisasikan pencapaian pendapatan sampai 200% di atas targetnya dalam waktu satu tahun tanpa merubah organisasi apapun dan tanpa tambahan biaya apapun
f.        Menyatukan sistem kerja dan budaya kerja sebuah perusahaan baru tanpa terjadi gejolak berarti sehingga di akhir tahun kinerja keuangannya mencapai di atas 100% terhadap target yang telah ditetapkan
g.       Merealisasikan pengaspalan jalan komplek dengan mengikutsertakan partisipasi seluruh warga sampai selesai dengan tuntas sesuai waktu yang ditetapkan
Tentunya masih banyak kisah- kisah orang  yang hebat- hebat dan sangat mengagumkan sebagai hasil dari sinerji yang baik. Itulah sisi lain dari sinerji, dan ternyata memang benar- benar INDAH. Yang semula tampak seperti TIDAK MUNGKIN dengan cara biasa, tapi ternyata dengan SINERJI yang baik, tidak ada yang TIDAK MUNGKIN
Kalau sekarang Anda yakin bahwa dengan SINERJI itu INDAH, IMPOSSIBLE IS NOTHING,  mengapa kita tidak mencobanya ?
SALAM SINERJI INDAH !!!